使用個人信箱或公司信箱要注意，不是只有寄垃圾信、廣告信才會被列入黑名單，大量寄發信件如：電子報、電子型錄、服務公告......都是高風險族群。

1. 智邦生活館提供進階主機以上網站會員免費電子報發送服務每週可發送一次，一次最多可發送給3000個訂閱者

2. 若有更多發送需求可選擇付費電子報廣告商，好處是發送之後可以得到詳細的統計分析
如：開信、未開信、點擊數據，可以針對廣告瀏覽狀況調整下次廣告內容
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公司信箱主要用於公司內部或公司間公文往來，由於垃圾信件氾濫國際黑名單組織將所有大量寄發信件皆視為寄發垃圾信的違規行為並列入黑名單中。

短時間內寄出大量相同主旨的信件
例如：

1. 廣告、公告、電子報、產品型錄、公告信件......等，非企業間公務往來信件最容易被視為垃圾信的同類
2. 大量寄送信件且寄送對象未正確篩選
3. 未經過寄送對象同意，或是將信件寄至不存在的信箱造成大量退信，也容易受到檢舉而被國際黑名單組織的關注
4. 帳號遭盜用發送垃圾信件
5. 信箱密碼久未更新或是太容易遭到破解，則可能被盜用作為發送垃圾信的來源而被檢舉為黑名單

為維護您與所有使用者正常收發信件權益，智邦生活館也制定了相關發送限制：
利用本業務發送電子報、電子型錄、廣告信函或其他相同或相似之信件；
單日發送相同主旨或內容之信件超過100封（含）以上；
每日單一網域總發信量超過1000封且退信比例超過3%。