Bizmail 擴充空間

企業信箱

 

 

Bizmail 擴充空間是一個安全的雲端公用硬碟,讓您可以隨意增加任何郵件帳戶的的使用空間,同時公司的郵件全備份、檔案也能集中儲存,並透過信箱帳號的權限以任何電腦和行動裝置來存取這些備份郵件與檔案,不受時間和地點限制。

 

  

 易於管理、安全、彈性擴充的共用空間

 

本空間是由公司擁有並不屬於個別員工,即使有員工離職檔案還是會保留在雲端公用硬碟中,讓後續接手員工更快速的銜接處理工作,智邦生活館Bizmail 擴充空間為企業解決信箱容量不足、郵件全備份與公用檔案存取等問題,讓企業運作更安全、更有效率。

 

擴充帳號郵件空間

擴充帳號郵件空間

滿足特定大容量使用者

信箱容量總是不夠用嗎?
Bizmail擴充空間提供信箱空間再延伸,管理者只需指定帳號並分配所需容量,該帳號收件夾容量即可立即提升,無限定帳號且可視需要隨時更改,靈活彈性的設計為您大幅降低成本。最新功能!

 

郵件收發全備份

郵件收發全備份

所有進出郵件完整備份

公司的業務往來郵件既是公司機密也是銷售機會,郵件全備份功能提供「收件備份」、「寄件備份」的備份選擇,設定收件備份並指定相關人員的閱讀權限,可多人閱讀確保業務不漏接;寄件備份可讓長官掌握下屬狀態;採用雲端完整保存內外往來紀錄,安全可靠又方便隨時查詢。

 

公用雲端硬碟

公用雲端硬碟

工作成果、常用文件的分享平台

你可以透過安全的Bizmail擴充空間來當作您公司的檔案分享平台,藉此來儲存、搜尋及存取各團隊的檔案。無須另外建置與設定,只需經由信箱帳號及資料夾的讀寫權限變更,即可輕鬆掌握檔案共用情形。最新功能!

 

郵件範本設定

郵件範本設定

重要郵件範本隨時讀取

本功能解決你常找不到範本的困擾,可以將跨部門開會通知、業務制式拜訪提案、客服詢問回答或是內部申請事項文件...等公司部門常用郵件格式及附件,分門別類存於公用空間中,指定帳號的閱讀權限後,帳號使用者即可隨時使用範本加快工作效率。

 

 

  

 企業信箱:擴充空間規格

 

本功能郵件儲存空間與檔案儲存空間分開計算

 

10G 方案

$3,000 / 年

(原價:$ 5,000 )

 

平均每G空間只要 $150

可依需求加購不同空間

 

郵件儲存空間10G

可增加帳號收件夾空間

可設定收發全備份

設定公用郵件範本

保留5年內收/發信紀錄

不限單一網域帳號數量

 

檔案儲存空間10G

可依帳號設定不同權限

可直接由Webmail上傳讀取

 

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30G 方案

$8,550 / 年

(原價:$ 14,000 )

 

平均每G空間只要 $140

可依需求加購不同空間

 

郵件儲存空間累積30G

可增加帳號收件夾空間

可設定收發全備份

設定公用郵件範本

保留5年內收/發信紀錄

不限單一網域帳號數量

 

檔案儲存空間累積30G

可依帳號設定不同權限

可直接由Webmail上傳讀取

 

立即申購

 

50G 方案

$12,000 / 年

(原價:$ 20,000 )

 

平均每G空間只要 $120

可依需求加購不同空間

 

郵件儲存空間累積50G

可增加帳號收件夾空間

可設定收發全備份

設定公用郵件範本

保留5年內收/發信紀錄

不限單一網域帳號數量

 

檔案儲存空間累積50G

可依帳號設定不同權限

可直接由Webmail上傳讀取

 

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 我的公司需要擴充信箱空間嗎?

 

您是否有以下困擾?智邦生活館給您最佳解方!

 

   空間不足,一直收到空間不足通知,只好不停刪信、封存
   使用「擴充個人收件夾空間」 功能,管理者可指定某幾個帳號進行空間擴充,例如:設計部門需要額外郵件空間,管理者可將購買的空間分配給設計部同仁的信箱。

 

   沒空另外存,但要馬上能搜尋到
   業務繁忙實在沒空一封一封封存,而且封存後難以尋找郵件,使用「郵件全備份」 可直接在信件匣內照原本的使用習慣搜尋郵件。

 

   人員忽然離職,相關業務來往信件通通無存檔
   使用「郵件全備份」 來確實保存每一封郵件,只須將該員之前保存全備份的收發郵件,開放讓接手的人員可以觀看,即可迅速掌握工作狀態。

 

   避免重要資料遺失的憾事發生
   使用「公用雲端硬碟」 ,即可將小組的工作成果存放在安全且易於管理的公用空間中,不但各團隊的工作成果檔案能井然有序易於查詢,也方便所有人隨時同步掌握最新情況。

 

   有新進人員時,得花時間重新訓練
   使用「郵件範本設定」 功能,新進人員可由郵件範本了解業務流程與作法,大大降低交接、教育訓練時間。

 

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 事前預防效益 遠大於 事後耗時耗錢補救

 

企業往來郵件及工作成果檔案是公司營運的重要資產,選擇有保障的Bizmail做為您的郵件主機商,除了能彰顯專業並維護郵件往來安全;各種郵件、檔案備份的附加功能也能使工作流程會更順暢,減少大量的人工處理的時間和金錢。

 

智邦生活館沿襲智邦二十年來自行研發之Email技術,有口皆碑。「擴充空間」妥善保護您的每一份重要郵件,搭配 「郵件稽核」 讓機密資料不外洩,適用各載具的Webmail隨時可查詢、調閱重要郵件,Bizmail以最有效率營運方式,協助您將工作時間放在業務上,順利推廣業務。

 


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