Bizmail 擴充空間

企業信箱

 

  

 再多信都裝得下 - 擴充XXL空間

 

信箱又滿了!從現在起不必忙著刪信,智邦生活館為解決企業信箱容量不足與郵件全備份的需求,即日起提供公用擴充空間服務,三大功能讓企業信箱管理員輕鬆進行權限設定就可讓使用者從此不再受限!

 

個人擴充空間

個人擴充空間

從此不用刪除郵件

信箱容量總是不夠用嗎?
公用擴充空間提供信箱空間再延伸,使用帳號無上限。管理者可指定開啟個人帳號的擴充空間,精準掌握帳號使用狀況,需要再開啟,為您大幅降低成本。 當人員離職後,還可指定其他人員接手該帳號郵件,讓業務不中斷,對內對外都好順暢。

 

郵件全備份

 郵件全備份

所有進出郵件完整備份

公司的業務往來郵件既是公司機密也是銷售機會,郵件全備份功能提供「收件備份」、「寄件備份」的備份選擇,設定收件備份並指定相關人員的閱讀權限,可多人閱讀確保業務不漏接;寄件備份可讓長官掌握下屬狀態;採用雲端完整保存內外往來紀錄,安全可靠又方便隨時查詢。

 

公用郵件

公用郵件

重要郵件範本隨時讀取

為統一公司形象,公務往來常有制式的郵件規格。
本功能解決你常找不到範本的困擾,可以將跨部門開會通知、業務制式拜訪提案、客服詢問回答或是內部申請事項文件...等公司部門常用郵件格式及附件,分門別類存於公用空間中,指定帳號的閱讀權限後,帳號使用者即可隨時使用範本加快工作效率。

 

 

  

 企業信箱:擴充空間規格

 

10G 空間

 

30G 空間

 

50G 空間

$3,000 / 年

(原價:$ 5,000 )

 

平均每G空間只要 $300

設定需擴充帳號

設定全備份帳號

設定共用郵件資料

保留5年內收/發信紀錄

不限單一網域帳號數量

企業信箱規格均可加購

 

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$8,550 / 年

(原價:$ 14,000 )

 

平均每G空間只要 $285

設定需擴充帳號

設定全備份帳號

設定共用郵件資料

保留5年內收/發信紀錄

不限單一網域帳號數量

企業信箱規格均可加購

 

立即申購

 

 

$12,000 / 年

(原價:$ 20,000 )

 

平均每G空間只要 $240 (最省)

設定需擴充帳號

設定全備份帳號

設定共用郵件資料

保留5年內收/發信紀錄

不限單一網域帳號數量

企業信箱規格均可加購

 

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 我的公司需要擴充信箱空間嗎?

 

您是否有以下困擾?智邦生活館給您最佳解方!

 

   空間不足,一直收到空間不足通知,只好不停刪信、封存
   使用(個人擴充空間)功能,管理者可指定某幾個帳號擴充空間,例如:設計部門需要額外郵件空間,管理者可將設計部門同仁的信箱空間打開。或是全公司同仁都可使用擴充空間,從此信箱無上限。
 
   沒空另外存,但要馬上能搜尋到
   業務繁忙實在沒空一封一封封存,而且封存後難以尋找郵件,使用(郵件全備份)可直接在信件匣內照原本的使用習慣搜尋郵件。
 
   人員忽然離職,相關業務來往信件通通無存檔
   使用(郵件全備份)來確實保存每一封郵件,或將該員之前存於(個人擴充空間)郵件開放讓接手的人員可以觀看,迅速掌握工作狀態。
 
   封存信件後,每次調閱都得重新匯入,有時還會查不到路徑或誤刪,得花費更多精力找回。
   使用(郵件全備份),每封郵件寄送都能全數備份,只要設定一次就能從此安心處理公事,大大降低找信時間。
 
   有新進人員時,得花時間重新訓練
   使用(公用郵件)功能,新進人員可由郵件範本了解業務流程與作法,大大降低交接、教育訓練時間。
 

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 事前預防效益 遠大於 事後耗時耗錢補救

 

企業郵件是公司最基本的營運工具,除了對外具備專屬的公司網域名稱彰顯專業、選擇有保障的郵件主機商以維護郵件安全;對內,郵件的保存與維護更是十分重要卻常常被忽略的,往往都是等到重要郵件都救不回來時才驚覺重要性。

其實,郵件備份做得好,工作流程會更順暢,也減少大量的人工處理的時間和金錢,將工作時間放在業務上,才是最有效率的營運方式。

智邦生活館沿襲智邦二十年來自行研發之Email技術,有口皆碑。新推出的「擴充空間」能妥善保護您的每一份重要郵件,機密資料不外洩,搭配webmail,隨時可查詢、調閱重要郵件,掌握進度,協助您推廣業務更順利。

 

 


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