Bizmail 擴充空間
再多信都裝得下 - 擴充XXL空間 |
信箱又滿了！從現在起不必忙著刪信，智邦生活館為解決企業信箱容量不足與郵件全備份的需求，即日起提供公用擴充空間服務，三大功能讓企業信箱管理員輕鬆進行權限設定，就可讓使用者從此不再受限！
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個人擴充空間
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從此不用刪除郵件 信箱容量總是不夠用嗎? |
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郵件全備份
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所有進出郵件完整備份 公司的業務往來郵件既是公司機密也是銷售機會，郵件全備份功能提供「收件備份」、「寄件備份」的備份選擇，設定收件備份並指定相關人員的閱讀權限，可多人閱讀確保業務不漏接；寄件備份可讓長官掌握下屬狀態；採用雲端完整保存內外往來紀錄，安全可靠又方便隨時查詢。 |
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公用郵件
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重要郵件範本隨時讀取 為統一公司形象，公務往來常有制式的郵件規格。 |
企業信箱：擴充空間規格 |
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我的公司需要擴充信箱空間嗎？ |
您是否有以下困擾？智邦生活館給您最佳解方！
| 空間不足，一直收到空間不足通知，只好不停刪信、封存 | |
| 使用(個人擴充空間)功能，管理者可指定某幾個帳號擴充空間，例如：設計部門需要額外郵件空間，管理者可將設計部門同仁的信箱空間打開。或是全公司同仁都可使用擴充空間，從此信箱無上限。 |
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| 沒空另外存，但要馬上能搜尋到 | |
| 業務繁忙實在沒空一封一封封存，而且封存後難以尋找郵件，使用(郵件全備份)可直接在信件匣內照原本的使用習慣搜尋郵件。 |
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| 人員忽然離職，相關業務來往信件通通無存檔 | |
| 使用(郵件全備份)來確實保存每一封郵件，或將該員之前存於(個人擴充空間)郵件開放讓接手的人員可以觀看，迅速掌握工作狀態。 |
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| 封存信件後，每次調閱都得重新匯入，有時還會查不到路徑或誤刪，得花費更多精力找回。 | |
| 使用(郵件全備份)，每封郵件寄送都能全數備份，只要設定一次就能從此安心處理公事，大大降低找信時間。 |
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| 有新進人員時，得花時間重新訓練 | |
| 使用(公用郵件)功能，新進人員可由郵件範本了解業務流程與作法，大大降低交接、教育訓練時間。 |
事前預防效益 遠大於 事後耗時耗錢補救 |
企業郵件是公司最基本的營運工具，除了對外具備專屬的公司網域名稱彰顯專業、選擇有保障的郵件主機商以維護郵件安全；對內，郵件的保存與維護更是十分重要卻常常被忽略的，往往都是等到重要郵件都救不回來時才驚覺重要性。
其實，郵件備份做得好，工作流程會更順暢，也減少大量的人工處理的時間和金錢，將工作時間放在業務上，才是最有效率的營運方式。
智邦生活館沿襲智邦二十年來自行研發之Email技術，有口皆碑。新推出的「擴充空間」能妥善保護您的每一份重要郵件，機密資料不外洩，搭配webmail，隨時可查詢、調閱重要郵件，掌握進度，協助您推廣業務更順利。
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