預先防範公司機密或客戶個資外洩

即時通知

即時檢測並加密副檔、通知監控人員(發信)

郵件附件檔案一旦察覺符合稽核規則設定，立即將具有機密資訊外洩疑慮之郵件附件進行加密、阻擋與即時告知監控人員，另收發信都可偵測信件主旨、內文並通知。

全面檢查

內建多種個資稽核模組(收/發)

包含台灣地區的姓名、電話、地址、Email 格式、身份證字號、信用卡號，及其他各主要國家的公民編號、業務標識符代碼、民事號碼…等。

多重條件

彈性自訂最符合的稽核規則(收/發)

除系統內建的個資型態外，管理者也能藉由自行定義的關鍵字設定，稽核包含收件人、主旨、內文、附檔型態、發送時間…等各類資訊。

管理便利

30天內完整稽核記錄(收/發)

可依寄件日期、郵件主旨、寄件人、收件人等條件，查詢/下載各類稽核的記錄。

 企業信箱：郵件稽核規格

1~10 帳號

11~50 帳號

50個以上帳號

$350 / 年 / 帳號

(原價：$ 500 )

一個帳號現省 $150

滿足多重個資稽核需求

支援掃描多種圖文附檔

即時簡訊通知監控人員

自動加密附件 (限發信)

國別IP偵測 (限收信)

立即申購

$300 / 年 / 帳號

(原價：$ 500 )

一個帳號現省 $200

滿足多重個資稽核需求

支援掃描多種圖文附檔

即時簡訊通知監控人員

自動加密附件 (限發信)

國別IP偵測 (限收信)

立即申購

$200 / 年 / 帳號

(原價：$ 500 )

一個帳號現省 $300

滿足多重個資稽核需求

支援掃描多種圖文附檔

即時簡訊通知監控人員

自動加密附件 (限發信)

國別IP偵測 (限收信)

立即申購

 郵件稽核規則類別

過濾方式

成立條件

郵件採取動作

可設定多重過濾方式，包含 :
收件信箱與人數、主旨與內文關鍵字、寄送時間、附件檔案關鍵字、附件檔案格式與大小(KB)、附檔數量數與是否壓縮加密(限發信)、個資偵測結果、國別IP偵測(限收信) 與 Google詐騙網址偵測(限收信)。

可自行設定成立條件 :
全部成立與任一成立、包括與不包括、大於小於與等於。

當符合稽核條件時，郵件動作包含 :
新增密件副本、主旨增加標記、簡訊通知、加密附件(限發信)、修改收件者(限發信)、退回信件(限發信)、標記郵件重要性(限收信)、移至垃圾信回收筒(限收信)。

業務部門

業務部門

業務部門

報價必須通知主管

例如 : 確保報價符合公司規定，業務助理寄出主旨或附件名稱包含"報價"到外部信箱，可設定密件副本給業務主管。

限定寄送競爭廠商

例如 : 業務人員外寄信件，一旦收件人包含競爭廠商網域，立即退回原始寄件者，並設定密件副本給業務主管與簡訊即時通知。

專案需使用公司信箱

例如 : 業務溝通郵件出現公司機密專案或專利等關鍵字眼，若收件人有其他網域信箱帳號，立即退信回原始寄件人並通知業務主管。

會計部門

全體部門

客服部門

保障帳務往來安全

例如 : 當出現銀行帳號或匯款資訊格式時，主旨可增加約定標記並將附件檔案進行加密，以利進行雙方重複確認。

無法轉寄私人信箱

例如 : 為避免員工寄機密資料到自己的免費信箱，可設定當信件寄至市面上的免費信箱時，限制寄出並密件副本至稽核相關人員。

禁止非上班時間寄信

例如 : 為維護公司客服一致形象與避免客戶糾紛，可設定只允許客服人員於公司營業時間內，才能對外發送信件。

工程部門

行政部門

研發檔案不可外寄

例如 : 研發工程師寄出副檔名為 AutoCAD (*.dwg) 或程式檔 (*.c/*.php/*.vb) 或加密附件至外部 信箱一律退回並簡訊通知研發主管。

管制公有資源

例如 : 限制特定時間時，行政助理不能發送附件大於10MB信件，以免佔用公司頻寬。

全體部門

全體部門

全體部門

含公告的詐騙關鍵字

例如 : 您接收信件的主旨/內文中若包含智邦生活館公告的詐騙郵件關鍵字，可設定標記郵件重要性為重要，並將信件移至垃圾信回收筒。

提醒不明國別來信

例如 : 若有非業務往來的國別來信，可設定標記郵件重要性為重要，並將郵件轉至公司相關人員處理或將信件移至垃圾信回收筒。

郵件中含有釣魚網址

例如 : 打開內含釣魚或惡意程式網址信件，易導致電腦遭植入木馬病毒，輸入主旨/內文關鍵字，如稽核到詐騙網址可退回或移至垃圾信回收筒。

 注意事項

客服專線 0800-248-013