郵件稽核

郵件稽核全面性的徹查企業郵件,即時攔阻及警示,為企業信箱用戶降低機敏資料外洩風險。

郵件稽核

智邦「郵件稽核」可針對寄信及收信進行偵測,除了個人及群組帳號設定外,您也可以指定國別甚至特定網域來偵測可疑郵件,降低遭到釣魚信件詐騙可能。

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個資高敏感資料掃描

因應我國個資法及金管會最新法規,「郵件稽核」可依照各公司的需求制定稽核規則,只需簡單設定即可篩選包含,人名、身份證字號、生日、電話、住址、信用卡帳戶、銀行帳號等高敏感性資料,即時讓資訊管理者採取相對應的補救措施,除避免員工無心違反法規問題外,也能更符合歐盟GDPR郵件傳輸法規定。

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郵件暫時停留/回收

為大幅降低日常工作中郵件傳遞時的失誤及安全上的問題,可透過郵件稽核的條件設定,來自由調整延遲寄送並回收的時間,在這段時間內如果發現信件有錯誤,可以隨時終止傳送並回收,讓寄件者修正錯誤,若確認該電子郵件無誤也能馬上寄出,當然沒有回收的電子郵件在時間到達後即會自動寄出。

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郵件主管審核

資訊管理者可以透過「郵件稽核」來指定員工寄出的信件需要經過主管審核才可寄出。當系統偵測到須審核的郵件時即會將郵件先發送到指定的主管人員,系統可透過郵件、簡訊、Line訊息...等來通知主管有需審核的電子郵件,主管審核後可退回信件或馬上放行,所有審核紀錄都有留存備查。

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郵件附件自動加密

郵件稽核可設定當電子郵件包含附件時,若符合預設條件即自動加密該電子郵件附件,郵件稽核並會在寄出加密的附件過後,再由系統自動傳送解密密碼給管理者指定的郵件帳號,即使附件被竊取,如果沒有取得包含密碼訊息的郵件,竊取者依然無法打開附件檔案,系統加密為通用ZIP格式並可自訂副檔名。

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完整記錄隨時查詢

使用郵件稽核期間,不論是稽核紀錄或是審核紀錄均有完整的保存郵件軌跡,平時可藉此做為工作成效評估依據,若不幸發生洩密事件,經由查詢稽核軌跡搭配郵件備份機制,讓承辦人員能在第一時間內便鎖定特定郵件,幫助公司蒐證,以免損失持續擴大。

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使用Bizmail企業信箱用戶,可以直接依據您目前使用的信箱個數,選擇以下的優惠加購方案,目前提供免費體驗,歡迎Bizmail用戶洽詢您的專屬客服人員。

A 方案
一般微型企業
  • 可支援10組信箱帳號
  • 滿足多重個資稽核需求
  • 系統即時通知監控人員
  • 可設定主管審核 (限發信)
  • 自動加密附件 (限發信)
  • 國別IP偵測 (限收信)
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C 方案
多帳號大型企業
  • 可支援100組信箱帳號
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  • 系統即時通知監控人員
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郵件稽核系統洽詢

企業機密資料不外流 從員工郵件稽核開始

郵件稽核常見問題

若有任何需要協助的地方,歡迎加入 智邦官方LINE@或撥打0800-248-013客服專線。

智邦生活館郵件稽核 Office 365、G Suite、Exchange等郵件服務商,無須改變任何原本使用習慣,就能為您的企業用戶解決機敏資料外洩困擾。

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本優惠服務帳號計算依據已開啟使用的Bizmail帳號為主,不包含庫存信箱數。

本優惠服務到期後並不會影響Bizmail正常使用,但相關稽核設定將無法發揮作用。

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標籤:企業信箱郵件全備份郵件稽核