Bizmail 郵件稽核

郵件稽核

 

  

 郵件稽核預先防範公司機密或客戶個資外洩

 

越來越嚴格的個資保護已是世界趨勢,不論是歐盟實施的GDPR或是台灣資通安全管理法,都要求擁有個資的各公司企業善盡個資保護責任,若沒有做到善盡個資保護責任都將面對高額罰款,Bizmail郵件稽核專為企業信箱用戶降低機敏資料外洩風險。

 

除了GDPR與資通安全管理法所需保護的個資(如電話號碼、地址、電子信箱、身分證字號…等)外,其他如合約計畫、商業機密、客戶資訊、匯款資訊等重要資訊,皆可透過彈性設定Bizmail郵件稽核條件,進行全面性的徹查來達成即時攔阻及警示。

 

2020年Bizmail郵件稽核全面升級,新增主管審核、延遲寄送、自訂副檔名、群組設定、Line Notify 通知...等功能,且除原有發信稽核機制外,增加包含主旨內文關鍵字、附檔的檔名與檔案格式、個資偵測、國別IP與...等收信端稽核條件,讓您經由條件設定來有效提醒收信人,降低遭到釣魚信件詐騙的風險。

 

 

即時通知

即時通知

即時檢測並加密副檔、通知監控人員(發信)

郵件附件檔案一旦察覺符合稽核規則設定,立即將具有機密資訊外洩疑慮之郵件附件進行加密、阻擋與即時告知監控人員,另收發信都可偵測信件主旨、內文並通知。

 

全面檢查

 全面檢查

內建多種個資稽核模組(收/發)

包含台灣地區的姓名、電話、地址、Email 格式、身份證字號、信用卡號,及其他各主要國家的公民編號、業務標識符代碼、民事號碼…等。

 

多重條件

多重條件

彈性自訂最符合的稽核規則(收/發)

除系統內建的個資型態外,管理者也能藉由自行定義的關鍵字設定,稽核包含收件人、主旨、內文、附檔型態、發送時間…等各類資訊。

 

管理便利

管理便利

30天內完整稽核記錄(收/發)

可依寄件日期、郵件主旨、寄件人、收件人等條件,查詢/下載各類稽核的記錄。

 

 

  

 企業信箱:郵件稽核規格

 

Bizmail郵件稽核在單一網域下售價 $500 / 個 / 年。(備註)

優惠期間,請依據您使用的信箱個數選擇以下方案。

 

A方案

$3,000 / 年

(平均單價 $ 300 )

 

適用一般的微型企業

可支援10組信箱帳號

滿足多重個資稽核需求

系統即時通知監控人員

可設定主管審核 (限發信)

自動加密附件 (限發信)

國別IP偵測 (限收信)

 

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B方案

$6,000 / 年

(平均單價 $ 200 )

 

推薦! 最適用中小企業使用

可支援30組信箱帳號

滿足多重個資稽核需求

系統即時通知監控人員

可設定主管審核 (限發信)

自動加密附件 (限發信)

國別IP偵測 (限收信)

 

立即申購

 

C方案

$12,000 / 年

(平均單價 $ 120 )

 

適用帳號數眾多的大型企業

可支援100組信箱帳號

滿足多重個資稽核需求

系統即時通知監控人員

可設定主管審核 (限發信)

自動加密附件 (限發信)

國別IP偵測 (限收信)

 

立即申購

 

* 本服務另有不限帳號吃到飽方案,若有超過100組信箱帳號需求請來電0800-248-013專案洽詢。

* 本服務需搭配智邦Bizmail,若有搭配其他信箱需求請來電0800-248-013專案洽詢。

 

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 郵件稽核規則類別

 

彈性多重設定機制,進行郵件全面性的稽核檢查。

過濾方式

可設定多重過濾方式,包含 :
收件信箱與人數、主旨與內文關鍵字、寄送時間、附件檔案關鍵字、附件檔案格式與大小(KB)、附檔數量數與是否壓縮加密(限發信)、個資偵測結果、國別IP偵測(限收信) 與 Google詐騙網址偵測(限收信)。

 

成立條件

可自行設定成立條件:
全部成立與任一成立、包括與不包括、大於小於與等於。

 

 

郵件採取動作

當符合稽核條件時,郵件動作包含 :
新增密件副本、主旨增加標記、簡訊通知、加密附件(限發信)、修改收件者(限發信)、退回信件(限發信)、標記郵件重要性(限收信)、移至垃圾信回收筒(限收信)。

 

 

→「發信稽核」設定適用各種使用情況,滿足您企業各部門的對外發信的管理需求 !

業務部門

報價必須通知主管

例如 : 確保報價符合公司規定,業務助理寄出主旨或附件名稱包含"報價"到外部信箱,可設定密件副本給業務主管。

 

業務部門

限定寄送競爭廠商

例如 : 業務人員外寄信件,一旦收件人包含競爭廠商網域,立即退回原始寄件者,並設定密件副本給業務主管與簡訊即時通知。

 

業務部門

專案需使用公司信箱

例如 : 業務溝通郵件出現公司機密專案或專利等關鍵字眼,若收件人有其他網域信箱帳號,立即退信回原始寄件人並通知業務主管。

 

 

會計部門

保障帳務往來安全

例如 : 當出現銀行帳號或匯款資訊格式時,主旨可增加約定標記並將附件檔案進行加密,以利進行雙方重複確認。

 

全體部門

無法轉寄私人信箱

例如 : 為避免員工寄機密資料到自己的免費信箱,可設定當信件寄至市面上的免費信箱時,限制寄出並密件副本至稽核相關人員。

 

客服部門

禁止非上班時間寄信

例如 : 為維護公司客服一致形象與避免客戶糾紛,可設定只允許客服人員於公司營業時間內,才能對外發送信件。

 

 

工程部門

研發檔案不可外寄

例如:研發工程師寄出副檔名為程式檔(*.c/*.php/*.vb)或加密附件至外部信箱一律退回並簡訊通知研發主管。

 

行政部門

管制公有資源

例如 : 限制特定時間時,行政助理不能發送附件大於10MB信件,以免佔用公司頻寬。

 

 

 

 

→ 靈活運用 「收信稽核」 設定,有效降低遭到釣魚信件詐騙 !

全體部門

含公告的詐騙關鍵字

例如 : 您接收信件的主旨/內文中若包含智邦生活館公告的詐騙郵件關鍵字,可設定標記郵件重要性為重要,並將信件移至垃圾信回收筒。

 

全體部門

提醒不明國別來信

例如:若有非業務往來的國別來信,可設定標記郵件重要性為重要,並將郵件轉至公司相關人員處理或將信件移至垃圾信回收筒。

 

 

全體部門

郵件中含有釣魚網址

例如 : 打開內含釣魚或惡意程式網址信件,易導致電腦遭植入木馬病毒,輸入主旨/內文關鍵字,如稽核到詐騙網址可退回或移至垃圾信回收筒。

 

 

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 郵件稽核注意事項

 

1. 本服務因應全新稽核架構,目前不提供個數零售,請選擇適合的個數方案。

2. 本服務不會與Bizmail同步到期日,使用期限會依據加購日期與方案進行調整,加購後請至網站管理後台確認本服務的到期日。

3. 本功能帳號計算依據已開啟使用的Bizmail帳號為主,不包含庫存信箱數。

4. 本服務到期後並不會影響Bizmail正常使用,但相關稽核設定將無法發揮作用。

5. 智邦生活館郵件稽核、審核、監控系統可直接支援 G Suite,無須改變任何原本使用習慣,就能為您的企業用戶解決機敏資料外洩困擾。(專人說明)

 

 


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