Bizmail 郵件稽核

郵件稽核

 

  

 預先防範公司機密或客戶個資外洩

 

越來越嚴格的個資保護已是世界趨勢,不論是歐盟實施的GDPR或是台灣資通安全管理法,都要求擁有個資的各公司企業善盡個資保護責任,若沒有做到善盡個資保護責任都將面對高額罰款,Bizmail郵件稽核專為企業信箱用戶降低機敏資料外洩風險。

 

除了GDPR與資通安全管理法所需保護的個資(如電話號碼、地址、電子信箱、身分證字號…等)外,其他如合約計畫、商業機密、客戶資訊、匯款資訊等重要資訊,皆可透過彈性設定Bizmail郵件稽核條件,進行全面性的徹查來達成即時攔阻及警示。

 

 

即時通知

即時通知

即時檢測並加密副檔、通知監控人員

不論信件表頭、內文或附件檔案,一旦察覺符合稽核規則設定,立即將具有機密資訊外洩疑慮之郵件附件進行加密、阻擋與即時告知監控人員。

 

全面檢查

 全面檢查

內建多種個資稽核模組

包含台灣地區的姓名、電話、地址、Email 格式、身份證字號、信用卡號,及其他各主要國家的公民編號、業務標識符代碼、民事號碼…等。

 

多重條件

多重條件

彈性自訂最符合的稽核規則

除系統內建的個資型態外,管理者也能藉由自行定義的關鍵字設定,稽核包含收件人、主旨、內文、附檔型態、發送時間…等各類資訊。

 

管理便利

管理便利

30天內完整稽核記錄

可依寄件日期、郵件主旨、寄件人、收件人等條件,查詢/下載各類稽核的記錄。

 

 

  

 企業信箱:郵件稽核規格

 

1~10 帳號

 

11~50 帳號

 

50個以上帳號

$350 / 年 / 帳號

(原價:$ 500 )

 

一個帳號現省 $150

滿足多重個資稽核需求

支援掃描多種圖文附檔

即時簡訊通知監控人員

自動加密附件後再傳送

 

立即申購

 

 

$300 / 年 / 帳號

(原價:$ 500 )

 

一個帳號現省 $200

滿足多重個資稽核需求

支援掃描多種圖文附檔

即時簡訊通知監控人員

自動加密附件後再傳送

 

立即申購

 

 

$200 / 年 / 帳號

(原價:$ 500 )

 

一個帳號現省 $300

滿足多重個資稽核需求

支援掃描多種圖文附檔

即時簡訊通知監控人員

自動加密附件後再傳送

 

立即申購

 

* 本服務需搭配智邦Bizmail,若有搭配其他信箱需求請來電0800-248-013專案洽詢。

 

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 郵件稽核規則類別

 

彈性多重設定機制,進行郵件全面性的稽核檢查。

 

過濾方式

成立條件

郵件採取動作

可設定多重過濾方式,包含 :
收件信箱與人數、主旨與內文關鍵字、寄送時間、附件檔案關鍵字、附件檔案格式與大小(KB)、附檔數量數與是否壓縮加密、個資偵測結果。

可自行設定成立條件 :
全部成立與任一成立、包括與不包括、大於小於與等於。

當符合稽核條件時,郵件動作包含 :
新增密件副本、主旨增加標記、簡訊通知、加密附件、修改收件者、退回信件。

 

 

適用各種使用情況,滿足您企業各部門的管理需求 !

 

業務部門

 

業務部門

 

業務部門

報價必須通知主管

例如 : 確保報價符合公司規定,業務助理寄出主旨或附件名稱包含"報價"到外部信箱,可設定密件副本給業務主管。

 

 

限定寄送競爭廠商

例如 : 業務人員外寄信件,一旦收件人包含競爭廠商網域,立即退回原始寄件者,並設定密件副本給業務主管與簡訊即時通知。

 

 

專案需使用公司信箱

例如 : 業務溝通郵件出現公司機密專案或專利等關鍵字眼,若收件人有其他網域信箱帳號,立即退信回原始寄件人並通知業務主管。

 

 

會計部門

 

全體部門

 

客服部門

保障帳務往來安全

例如 : 當出現銀行帳號或匯款資訊格式時,主旨可增加約定標記並將附件檔案進行加密,以利進行雙方重複確認。

 

 

無法轉寄私人信箱

例如 : 為避免員工寄機密資料到自己的免費信箱,可設定當信件寄至市面上的免費信箱時,限制寄出並密件副本至稽核相關人員。

 

 

禁止非上班時間寄信

例如 : 為維護公司客服一致形象與避免客戶糾紛,可設定只允許客服人員於公司營業時間內,才能對外發送信件。

 

 

工程部門

 

行政部門

 

 

研發檔案不可外寄

例如 : 研發工程師寄出副檔名為 AutoCAD (*.dwg) 或程式檔 (*.c/*.php/*.vb) 或加密附件至外部 信箱一律退回並簡訊通知研發主管。

 

 

管制公有資源

例如 : 限制特定時間時,行政助理不能發送附件大於10MB信件,以免佔用公司頻寬。

 

 

 

 

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 注意事項

 

1. 本服務不會與Bizmail同步到期日,使用期限會依據加購日期與加購數量而進行調整,加購後請至網站管理後台確認本服務的到期日。

2. 本功能帳號優惠價需一次購買達優惠個數,無法與使用中帳號合併計算。

3. 本服務到期後並不會影響Bizmail正常使用,但相關稽核設定將無法發揮作用。

 

 


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