Bizmail 郵件稽核
預先防範公司機密或客戶個資外洩 |
越來越嚴格的個資保護已是世界趨勢，不論是歐盟實施的GDPR或是台灣資通安全管理法，都要求擁有個資的各公司企業善盡個資保護責任，若沒有做到善盡個資保護責任都將面對高額罰款，Bizmail郵件稽核專為企業信箱用戶降低機敏資料外洩風險。
除了GDPR與資通安全管理法所需保護的個資(如電話號碼、地址、電子信箱、身分證字號…等)外，其他如合約計畫、商業機密、客戶資訊、匯款資訊等重要資訊，皆可透過彈性設定Bizmail郵件稽核條件，進行全面性的徹查來達成即時攔阻及警示。
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即時通知
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即時檢測並加密副檔、通知監控人員 不論信件表頭、內文或附件檔案，一旦察覺符合稽核規則設定，立即將具有機密資訊外洩疑慮之郵件附件進行加密、阻擋與即時告知監控人員。 |
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全面檢查
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內建多種個資稽核模組 包含台灣地區的姓名、電話、地址、Email 格式、身份證字號、信用卡號，及其他各主要國家的公民編號、業務標識符代碼、民事號碼…等。 |
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多重條件
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彈性自訂最符合的稽核規則 除系統內建的個資型態外，管理者也能藉由自行定義的關鍵字設定，稽核包含收件人、主旨、內文、附檔型態、發送時間…等各類資訊。 |
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管理便利
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30天內完整稽核記錄 可依寄件日期、郵件主旨、寄件人、收件人等條件，查詢/下載各類稽核的記錄。 |
企業信箱：郵件稽核規格 |
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1~10 帳號 |
11~50 帳號 |
50個以上帳號 |
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$350 / 年 / 帳號 (原價：$
一個帳號現省 $150 滿足多重個資稽核需求 支援掃描多種圖文附檔 即時簡訊通知監控人員 自動加密附件後再傳送
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$300 / 年 / 帳號 (原價：$
一個帳號現省 $200 滿足多重個資稽核需求 支援掃描多種圖文附檔 即時簡訊通知監控人員 自動加密附件後再傳送
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$200 / 年 / 帳號 (原價：$
一個帳號現省 $300 滿足多重個資稽核需求 支援掃描多種圖文附檔 即時簡訊通知監控人員 自動加密附件後再傳送
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* 本服務需搭配智邦Bizmail，若有搭配其他信箱需求請來電0800-248-013專案洽詢。
郵件稽核規則類別 |
彈性多重設定機制，進行郵件全面性的稽核檢查。
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過濾方式 |
成立條件 |
郵件採取動作 |
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可設定多重過濾方式，包含 : |
可自行設定成立條件 : |
當符合稽核條件時，郵件動作包含 :
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適用各種使用情況，滿足您企業各部門的管理需求 !
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業務部門 |
業務部門 |
業務部門 |
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報價必須通知主管 例如 : 確保報價符合公司規定，業務助理寄出主旨或附件名稱包含"報價"到外部信箱，可設定密件副本給業務主管。
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限定寄送競爭廠商 例如 : 業務人員外寄信件，一旦收件人包含競爭廠商網域，立即退回原始寄件者，並設定密件副本給業務主管與簡訊即時通知。
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專案需使用公司信箱 例如 : 業務溝通郵件出現公司機密專案或專利等關鍵字眼，若收件人有其他網域信箱帳號，立即退信回原始寄件人並通知業務主管。
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會計部門 |
全體部門 |
客服部門 |
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保障帳務往來安全 例如 : 當出現銀行帳號或匯款資訊格式時，主旨可增加約定標記並將附件檔案進行加密，以利進行雙方重複確認。
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無法轉寄私人信箱 例如 : 為避免員工寄機密資料到自己的免費信箱，可設定當信件寄至市面上的免費信箱時，限制寄出並密件副本至稽核相關人員。
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禁止非上班時間寄信 例如 : 為維護公司客服一致形象與避免客戶糾紛，可設定只允許客服人員於公司營業時間內，才能對外發送信件。
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工程部門 |
行政部門 |
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研發檔案不可外寄 例如 : 研發工程師寄出副檔名為 AutoCAD (*.dwg) 或程式檔 (*.c/*.php/*.vb) 或加密附件至外部 信箱一律退回並簡訊通知研發主管。
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管制公有資源 例如 : 限制特定時間時，行政助理不能發送附件大於10MB信件，以免佔用公司頻寬。
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注意事項 |
1. 本服務不會與Bizmail同步到期日，使用期限會依據加購日期與加購數量而進行調整，加購後請至網站管理後台確認本服務的到期日。
2. 本功能帳號優惠價需一次購買達優惠個數，無法與使用中帳號合併計算。
3. 本服務到期後並不會影響Bizmail正常使用，但相關稽核設定將無法發揮作用。
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客服專線 0800-248-013
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