Bizmail 郵件歸檔

郵件不再遺失!企業信箱歸檔備份,全面守護您的商業往來紀錄,輕鬆滿足公司信箱法規保存與查詢需求。

Bizmail 郵件歸檔

所有收發郵件與附件皆可自動歸檔,不占原本信箱容量,任何時間都能快速查詢與還原,支援郵件與附件全文檢索、條件篩選、操作紀錄查詢,快速掌握重要郵件。

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全自動郵件歸檔備份

智邦生活館郵件歸檔能自動備份所有公司信箱郵件與附件,無需人工操作,讓企業信箱往來紀錄永久保存,防止遺失或誤刪,確保郵件資料完整留存。

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不占信箱容量空間

郵件歸檔採獨立儲存架構,不佔用公司信箱空間,即使使用 1G 或 20G 方案,都能輕鬆保存全備份郵件,讓企業信箱運作更順暢無負擔。

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全文與附件快速檢索

Bizmail 郵件歸檔支援 Word、Excel、PDF 等多種附件格式全文搜尋,快速找出任何關鍵內容,大幅提升公司信箱郵件查詢效率,管理郵件更便利。

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符合法規保留年限

智邦生活館 Bizmail 郵件歸檔可自訂郵件保留年限,最長可保存五年以上,符合企業資料保存與法規稽核要求,讓公司信箱資訊管理更具彈性與安全性。

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完整稽核操作追蹤

系統完整記錄查詢、檢視、還原與刪除紀錄,協助企業監控郵件操作狀況,Bizmail 郵件歸檔提供透明稽核流程,保障公司信箱資料安全與合規。

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一鍵還原郵件內容

郵件歸檔支援 EML 下載與指定信箱轉寄,輕鬆還原郵件內容,即使郵件遭誤刪,也能快速復原,確保企業信箱關鍵資料隨時可用。

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安全加密郵件儲存

Bizmail 郵件歸檔採多層加密機制,確保公司信箱郵件全備份資料不外洩,從傳輸到儲存皆受保護,滿足企業郵件代管的最高安全標準。

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穩定雲端歸檔架構

智邦生活館郵件歸檔服務以雲端架構運行,確保企業信箱郵件全備份安全穩定,無論郵件量再大,都能長期保存、隨時查詢、輕鬆管理。

Bizmail 郵件歸檔規格

所有收發郵件與附件皆自動歸檔,不占信箱容量,任何時間都能快速查詢與還原。
支援郵件與附件全文檢索、條件篩選、稽核紀錄查詢,快速掌握重要郵件。
郵件保留最長5年以上,完整記錄查詢行為,可驗證郵件未被竄改,具法律證據力。

10G 方案

※可依需求增加儲存空間

$3,000/年
  • 歸檔儲存空間10G
  • 可設定收發全備份
  • 可依帳號設定不同權限
  • 查詢、檢視、還原與刪除紀錄
  • 可直接由Webmail上讀取
立即申請
50G 方案

※可依需求增加儲存空間

$12,000/年
  • 歸檔儲存空間50G
  • 可設定收發全備份
  • 可依帳號設定不同權限
  • 查詢、檢視、還原與刪除紀錄
  • 可直接由Webmail上讀取
立即申請

客服專線 0800-248-013

線上申請流程方便簡單,入帳立即開通,無需等待

Bizmail郵件歸檔常見問題

智邦生活館提供的企業信箱全備份服務,能自動保存所有收發郵件及附件。

不會。歸檔資料儲存在獨立空間,不影響信箱原本容量。

可以,支援全文與附件內容檢索,包括Word、Powerpoint、Excel、RTF、PDF、ZIP...等格式。

根據設定的保留年限,郵件會自動保存至期滿後依設定清除。

可以,支援下載為EML檔案或直接還原轉寄至指定信箱。

不需要,郵件歸檔完全在雲端進行,登入webmail網路郵局即可查詢。

可以由管理者自訂查詢與檢視權限,確保資料安全。

所有郵件資料均採安全加密機制,防止外洩或竄改,系統會記錄所有查詢行為,方便稽核與追蹤。

▶ 有限定信箱規格嗎?多久時間可以使用?

不論1GB或20GB規格,皆可加購郵件歸檔服務,繳款入帳後,系統約30分鐘即會自動開啟本功能,使用前請先於管理後台進行帳號設定。

商務型信箱方案,無須另外購買就可以直接使用,其他Hinet、Google、微軟、自架郵件主機請洽客服專員。

標籤:企業信箱智邦生活館郵件歸檔