郵件過濾器
郵件過濾器是智邦生活館網路郵局(Webmail)提供的自動化信件管理工具。您可以單一條件設定規則 : 選擇一個欄位並輸入一組關鍵字,當 incoming 郵件符合該條件時,系統會自動將信件搬移到指定的資料夾,協助您快速歸類郵件。
💡 提醒:每個過濾規則僅能設定一個條件(例如:僅限「寄件者」包含某關鍵字,或僅限「主旨」包含某關鍵字)。若您需要同時組合多個條件(例如:「寄件者」包含 A 且「主旨」包含 B),請使用郵件稽核功能,此過濾器不支援設定複合條件。
過濾對象 : 您可以選擇要過濾的郵件範圍
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 全部信件 | 對所有 incoming 郵件執行過濾規則 |
| 只有未讀郵件 | 僅針對尚未閱讀的新郵件執行過濾規則 |
💡 提醒:底層郵件過濾器只針對新進信件,不像 Webmail 溯及既往
設定條件 : 可從以下欄位選擇一個,並輸入關鍵字
| 條件欄位 | 說明 |
|---|---|
| 寄件者 | 郵件的寄件人地址 (含寄件人名稱) |
| 收件者 | 郵件的主要收件人 (含收件人名稱) |
| 副本 | 郵件的副本收件人(CC)(含副本收件人名稱) |
| 收件者或副本 | 只要出現在收件者或副本欄位即符合(含收件人或副本名稱) |
| 主旨 | 郵件的主旨標題 |
| 標頭 | 郵件的完整標頭資訊(Header) |
💡 設定範例:若在「寄件者」設定
@company.com,則所有來自 company.com 的信件都會被自動搬移;若在「主旨」設定「報價單」,則所有主旨含有「報價單」的信件會被搬移。兩者為獨立的規則,不可合併在同一規則中。
搬移目標 : 符合條件的信件將自動搬移到以下指定資料夾
- 草稿匣
- 寄件備份
- 垃圾郵件
- 垃圾桶 / 刪除的郵件
- 自訂資料夾 (若資料夾已刪除,信件將留在收件夾)
適用方案
| 信箱類型 | 適用範圍 |
|---|---|
| 實用型信箱 | 僅限網路郵局(Webmail)使用 |
| 商務型信箱 | 可於網路郵局與郵件軟體同步使用(需設定 IMAP) |
💡 提醒:若您使用 Outlook、Thunderbird 等郵件軟體收發信,只要完成 IMAP 設定,郵件過濾器規則將在網路郵局與郵件軟體之間同步運作,無論從哪個管道登入都能享受一致的信件自動分類體驗。
需要複合條件?請使用郵件稽核
若您需要同時滿足多個條件(例如:寄件者為 A 且 主旨含 B,或收件者為 C 或 D),郵件過濾器無法達成。請參考智邦生活館的郵件稽核加購服務,該功能提供進階的複合條件規則設定,滿足更精細的郵件管理需求。
如何使用
- 登入智邦生活館網路郵局(Webmail)
- 進入設定 → 郵件過濾器
- 選擇過濾對象(全部信件 / 只有未讀郵件)
- 選擇一個條件欄位並輸入關鍵字(僅限單一條件)
- 選擇搬移目標資料夾
- 儲存設定,規則即時生效
