郵件過濾器是智邦生活館網路郵局(Webmail)提供的自動化信件管理工具。您可以單一條件設定規則 : 選擇一個欄位並輸入一組關鍵字,當 incoming 郵件符合該條件時,系統會自動將信件搬移到指定的資料夾,協助您快速歸類郵件。

 

 

過濾對象 : 您可以選擇要過濾的郵件範圍

選項說明
全部信件 對所有 incoming 郵件執行過濾規則
只有未讀郵件 僅針對尚未閱讀的新郵件執行過濾規則

💡 提醒:底層郵件過濾器只針對新進信件,不像 Webmail 溯及既往

 

設定條件 : 可從以下欄位選擇一個,並輸入關鍵字

條件欄位說明
寄件者 郵件的寄件人地址 (含寄件人名稱)
收件者 郵件的主要收件人 (含收件人名稱)
副本 郵件的副本收件人(CC)(含副本收件人名稱)
收件者或副本 只要出現在收件者或副本欄位即符合(含收件人或副本名稱)
主旨 郵件的主旨標題
標頭 郵件的完整標頭資訊(Header)

 

 

搬移目標 : 符合條件的信件將自動搬移到以下指定資料夾

  1. 草稿匣
  2. 寄件備份
  3. 垃圾郵件
  4. 垃圾桶 / 刪除的郵件
  5. 自訂資料夾 (若資料夾已刪除,信件將留在收件夾)

 

適用方案

信箱類型適用範圍
實用型信箱 僅限網路郵局(Webmail)使用
商務型信箱 可於網路郵局郵件軟體同步使用(需設定 IMAP)

 

 

需要複合條件?請使用郵件稽核

若您需要同時滿足多個條件(例如:寄件者為 A 主旨含 B,或收件者為 C D),郵件過濾器無法達成。請參考智邦生活館的郵件稽核加購服務,該功能提供進階的複合條件規則設定,滿足更精細的郵件管理需求。

 

如何使用

  1. 登入智邦生活館網路郵局(Webmail)
  2. 進入設定郵件過濾器
  3. 選擇過濾對象(全部信件 / 只有未讀郵件)
  4. 選擇一個條件欄位並輸入關鍵字(僅限單一條件)
  5. 選擇搬移目標資料夾
  6. 儲存設定,規則即時生效