致 智邦生活館 企業用戶:

智邦生活館企業信箱推出「法律宣告簽名檔」功能,歡迎現在就到後台設定,讓往來郵件形象更加分,另外管理者後台將於 11/17 啟用兩階段驗證,請盡快完成驗證設定,以免之後無法登入後台。另本月針對輕鬆架站、企業信箱...等進行了多項優化,以上服務若有任何需要協助的地方,歡迎加入智邦官方LINE@或撥打0800-248-013客服專線。

 

讓公司對外溝通有一致的法律宣告

降低逐封手動補充的遺漏風險

 

※ 設定一次「法律宣告」,所有寄信自動加上

公司對外寄信時,若每封都要手動補上法律宣告,不但麻煩,也容易漏掉。現在企業信箱提供「法律宣告」功能,開啟後,所有寄出的郵件都會自動在信件最尾端加上你在後台設定的內容,不用改變原本的寄信習慣。

為什麼需要設定法律宣告?
▶ 統一簽名檔標示公司名義,避免個人與公司行為混淆,降低舉證困難。
▶ 統一由後台強制附加的宣告,比讓每個員工自己在 Outlook 裡設定簽名檔更可靠。
▶ 在郵件中加入保密提醒字樣可作為主張已採取保密措施的輔助事證之一。
▶ 部分國家要求商業電子郵件載明公司名稱、地址等識別資訊,統一宣告可確保不遺漏。

歡迎現在登入後台開啟「法律宣告」,系統會依寄信時選擇的格式呈現「純文字版」與「HTML 版」宣告內容

 

※ 企業信箱更新項目

▶ 網路郵局郵件過濾器,過濾條件可同步郵件軟體(強烈推薦!)
開啟後,你使用 Outlook 等郵件軟體收發信,只要完成 IMAP 設定,郵件過濾器規則就能在網路郵局與郵件軟體之間同步運作。無論從哪個管道登入,都能享有一致的信件自動分類體驗。

▶ 郵件過濾日報表新增稽核體驗偵測
稽核條件設定正確,可有效降低 80% 郵件誤發與機敏資料外洩風險,讓郵件管理多一層防護。(如何設定請洽客服人員)

 

※ 輕鬆架站更新項目

▶ 修改英文單字斷行及排列方式
網頁上的英文單字現在會更聰明地依照字母斷行(單詞可以從中間任意處斷開換行),並支援「分散排列」,讓您的RWD響應式網頁在手機或電腦上看起來都更加俐落、整齊,視覺質感大提升!

 

※ 虛擬主機更新項目

▶ WAF 防火牆條件優化
近期發現有人利用自由軟體外掛進行入侵,智邦生活館已優化 WAF 條件。提醒使用 WordPress、Joomla、OpenCart 等自由軟體的用戶,請務必慎選外掛來源,並隨時注意漏洞更新。

重要資安提醒:虛擬主機是共用環境,請大家一起遵守資安注意事項,共同維護主機安全。

 

※ 管理者後台 11/17 起全面啟用「兩階段驗證」

為了保護您的帳號安全、防範惡意攻擊,智邦生活館管理者後台將於 11/17 正式啟用兩階段驗證。

提供兩種驗證方式,任您選擇:
1. E-mail 驗證:請先確認您的管理者帳號信箱能夠正常收信。
2. TOTP 驗證:請務必下載並設定身份驗證器App(例如:Google Authenticator、Microsoft Authenticator 或 Authy 等)。

另外,可將常用裝置設為驗證裝置,該裝置 30 天內可免重複驗證,日常登入更方便。(如何設定TOTP,請參考「智邦小幫手」)。