個資高敏感資料掃描

因應我國個資法及金管會最新法規，「郵件稽核」可依照各公司的需求制定稽核規則，只需簡單設定即可篩選包含，人名、身份證字號、生日、電話、住址、信用卡帳戶、銀行帳號等高敏感性資料，即時讓資訊管理者採取相對應的補救措施，除避免員工無心違反法規問題外，也能更符合歐盟GDPR郵件傳輸法規定。

郵件暫時停留/回收

為大幅降低日常工作中郵件傳遞時的失誤及安全上的問題，可透過郵件稽核的條件設定，來自由調整延遲寄送並回收的時間，在這段時間內如果發現信件有錯誤，可以隨時終止傳送並回收，讓寄件者修正錯誤，若確認該電子郵件無誤也能馬上寄出，當然沒有回收的電子郵件在時間到達後即會自動寄出。

郵件主管審核

資訊管理者可以透過「郵件稽核」來指定員工寄出的信件需要經過主管審核才可寄出。當系統偵測到須審核的郵件時即會將郵件先發送到指定的主管人員，系統可透過郵件、簡訊、Line訊息...等來通知主管有需審核的電子郵件，主管審核後可退回信件或馬上放行，所有審核紀錄都有留存備查。

郵件附件自動加密

郵件稽核可設定當電子郵件包含附件時，若符合預設條件即自動加密該電子郵件附件，郵件稽核並會在寄出加密的附件過後，再由系統自動傳送解密密碼給管理者指定的郵件帳號，即使附件被竊取，如果沒有取得包含密碼訊息的郵件，竊取者依然無法打開附件檔案，系統加密為通用ZIP格式並可自訂副檔名。

完整記錄隨時查詢

使用郵件稽核期間，不論是稽核紀錄或是審核紀錄均有完整的保存郵件軌跡，平時可藉此做為工作成效評估依據，若不幸發生洩密事件，經由查詢稽核軌跡搭配郵件備份機制，讓承辦人員能在第一時間內便鎖定特定郵件，幫助公司蒐證，以免損失持續擴大。