郵件稽核

郵件稽核

 

Email 仍是關鍵的商機溝通工具

 

除加強員工資安觀念,你更該透過系統來降低人為疏失風險。

 

智邦「郵件稽核」讓 Office 365、G Suite、Bizmail、Exchange...等郵件服務,加上全方位的資安防護。

 

 

 

  

 功能更全面、設定更簡便,設定後幾乎不用進行額外的管理工作

 

智邦「郵件稽核」可針對寄信及收信進行偵測,除了個人及群組帳號設定外,您也可以指定國別甚至特定網域來偵測可疑郵件,降低遭到釣魚信件詐騙可能。(注2)

 


個資高敏感資料掃描


因應我國個資法及金管會最新法規,「郵件稽核」可依照各公司的需求制定稽核規則,只需簡單設定即可篩選包含,人名、身份證字號、生日、電話、住址、信用卡帳戶、銀行帳號等高敏感性資料,即時讓資訊管理者採取相對應的補救措施,除避免員工無心違反法規問題外,也能更符合歐盟GDPR郵件傳輸法規定。

 


郵件暫時停留/回收


為大幅降低日常工作中郵件傳遞時的失誤及安全上的問題,可透過郵件稽核的條件設定,來自由調整延遲寄送並回收的時間,在這段時間內如果發現信件有錯誤,可以隨時終止傳送並回收,讓寄件者修正錯誤,若確認該電子郵件無誤也能馬上寄出,當然沒有回收的電子郵件在時間到達後即會自動寄出。

 


郵件主管審核


資訊管理者可以透過「郵件稽核」來指定員工寄出的信件需要經過主管審核才可寄出。當系統偵測到須審核的郵件時即會將郵件先發送到指定的主管人員,系統可透過郵件、簡訊、Line訊息...等來通知主管有需審核的電子郵件,主管審核後可退回信件或馬上放行,所有審核紀錄都有留存備查。

 


郵件附件自動加密


郵件稽核可設定當電子郵件包含附件時,若符合預設條件即自動加密該電子郵件附件,郵件稽核並會在寄出加密的附件過後,再由系統自動傳送解密密碼給管理者指定的郵件帳號,即使附件被竊取,如果沒有取得包含密碼訊息的郵件,竊取者依然無法打開附件檔案,系統加密為通用ZIP格式並可自訂副檔名。

 


完整記錄隨時查詢


使用郵件稽核期間,不論是稽核紀錄或是審核紀錄均有完整的保存郵件軌跡,平時可藉此做為工作成效評估依據,若不幸發生洩密事件,經由查詢稽核軌跡搭配郵件備份機制,讓承辦人員能在第一時間內便鎖定特定郵件,幫助公司蒐證,以免損失持續擴大。

 

 

  

 郵件稽核注意事項

 

1. 智邦生活館郵件稽核 Office 365、G Suite、Exchange...等郵件服務商,無須改變任何原本使用習慣,就能為您的企業用戶解決機敏資料外洩困擾。

2. 郵件稽核系統可彈性支援各種組織流程,目前提供免費體驗及諮詢,若須協助導入請洽客服人員。

3. 本服務售價 $500/個/年,目前不提供個數零售,會依照您的信箱使用個數來進行報價。

 

 

 

 

  

 Bizmail企業信箱專屬優惠

 

使用Bizmail企業信箱用戶,可以直接依據您目前使用的信箱個數,選擇以下的優惠加購方案,目前提供免費體驗,歡迎Bizmail用戶洽詢您的專屬客服人員。

 

A方案

適用一般微型企業

 

可支援10組信箱帳號

滿足多重個資稽核需求

系統即時通知監控人員

可設定主管審核 (限發信)

自動加密附件 (限發信)

國別IP偵測 (限收信)

 

專人諮詢

 

B方案

推薦! 最適合中小企業

 

可支援30組信箱帳號

滿足多重個資稽核需求

系統即時通知監控人員

可設定主管審核 (限發信)

自動加密附件 (限發信)

國別IP偵測 (限收信)

 

專人諮詢

 

C方案

適用多帳號大型企業

 

可支援100組信箱帳號

滿足多重個資稽核需求

系統即時通知監控人員

可設定主管審核 (限發信)

自動加密附件 (限發信)

國別IP偵測 (限收信)

 

專人諮詢

 

 

* 本優惠服務帳號計算依據已開啟使用的Bizmail帳號為主,不包含庫存信箱數。

* 本優惠服務到期後並不會影響Bizmail正常使用,但相關稽核設定將無法發揮作用。

* 本優惠另有不限帳號吃到飽方案,若有超過100組信箱帳號需求請來電0800-248-013專案洽詢。(限Bizmail企業信箱用戶)