凡是企業信箱用戶，都可以從Webmail取得一組「虛擬傳真號碼」，如果有人想傳真給您，可直接從傳真機撥這虛擬門號，傳真內容就會轉成TIF圖檔寄到您的企業信箱：

一、 轉寄方便：可以直接以email forward給相關的公司同仁，也可以轉寄給網路上的朋友。

二、 接收方便：只要能上網，隨時隨地都可以用企業信箱接收傳真(Fax to Email)。

三、 儲存方便：可直接存在硬碟裡保存。如果是紙本傳真，要如何分類、管理是個大問題，也會浪費       文件夾的儲存空間。

四、 無紙傳真：用電子郵件接收傳真，可減少公司紙張、油墨支出，保護地球生態環境、符合減碳理想。

五、 管理方便：公司每個人配發不同的傳真門號，不必請助理檢視分發，就直接送到同仁信箱。

六、 暫代掃瞄：想要掃瞄圖檔卻沒有掃瞄機？如果身邊有傳真機，藉由傳真信箱，可立即取得低解析       度的掃瞄圖檔。

建議您可將傳真信箱的虛擬門號印在名片上。也可請業務往來對象直接傳真到傳真信箱。申請傳真信箱並不需要額外付費，傳真給您的發送端須負擔傳送時的電話費用（每30秒2元），傳真後的內容轉成圖檔，並以Email寄送至您的信箱。建議您可跟公司正式傳真電話搭配使用，以最低成本達到最高效益。

凡智邦生活館付費信箱用戶完成設定後，即可免費享有此項服務。但若有以下任一情況，此服務可能會暫時或永久中止：

1.. 信箱帳號變更，智邦生活館將收回門號。

2.. 付費服務到期未續約，智邦生活館將收回門號。

3.. 用戶使用該門號於違法之用途，智邦生活館將收回門號並配合檢調單位調查。

4.. 供應此服務門號業者因故中止門號供應。

5.. 其他原因造成智邦生活館無法提供此服務。

若用戶更改信箱帳號或用戶未準時續約，造成付費服務中斷或更動，該帳號對應的傳真門號將有可能被收回，智邦生活館雖提供重新申請，但將無法保證用戶重新申請後能取得相同的傳真門號。